Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú általános adatvédelmi rendelete (GDPR) előírásainak eleget téve, a képzési programon résztvevőt tájékoztatjuk, mint Érintettet a személyes adatainak kezeléséről. Jelen adatkezelési tájékoztató az adatkezelő alaptevékenységére is érvényes adatkezelési tájékoztatójának felnőttképzési tevékenységére vonatkozó kiegészítése.

Adatkezelő adatai:

Szolgáltató neve: WILL Alapítvány a Női Vezetőkért

Székhelye: 1131 Budapest, Sógor utca 21.

Levelezési címe: 1131 Budapest, Sógor utca 21.

Email címe: office@willfoundation.eu

Intézmény nyilvántartási száma: B/2025/000021

Képviseletre jogosult személy: Dr. Szuromi-Kovács Ágnes

1. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (figyelemmel a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény [a továbbiakban Fktv.] 16.§ és 21.§ rendelkezéseire), azaz az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Adatkezelés célja:

Az Fktv. hatálya alá tartozó képzés lebonyolítása, a jogszabályban előírt adatkezelési és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.

Adatkezelés időtartama:

Adatkezelő az adatokat a Felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli. A Felnőttképzési Államigazgatási Szerv (Pest Vármegyei Kormányhivatal) a nyilvántartásának adatait azok keletkezésétől számított ötvenedik év utolsó napjáig kezeli, azt követően pedig azokat átadja az illetékes levéltárnak, és az átadott adatokat törli.

Adatok köre:

a) a képzésben részt vevő személy

aa) természetes személyazonosító adatai (név, születési név, anyja neve, születési helye és ideje),

ab) elektronikus levelezési címe (email címe)

ac) legmagasabb iskolai végzettsége

b) a képzéssel összefüggő adatok, amelyek a képzésben részt vevő személy

ba) legmagasabb iskolai végzettségével, szakképesítésével, szakképzettségével és idegennyelv-ismeretével,

bb) a képzésbe történő belépésével és a képzés elvégzésével, illetve a képzés elvégzése hiányában a képzésből történő kilépésével,

bc) a képzés során történő értékelésével és minősítésével,

bd) a képzéssel összefüggő fizetési kötelezettségeivel és az igénybe vett képzési hitellel kapcsolatosak.

Adatfeldolgozók:

nincs

Adattovábbítás:

Az Adatkezelő az a) pontban megjelölt adatokat továbbítja a Pest Vármegyei Kormányhivatal Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerébe (továbbiakban FAR). Az adatok statisztikai célra felhasználhatók és statisztikai célú felhasználásra személyazonosításra alkalmatlan módon átadhatók, továbbá a Központi Statisztikai Hivatal részére statisztikai célra egyedi azonosításra alkalmas módon térítésmentesen átadhatók és felhasználhatók. Az adatokat államháztartási vagy európai uniós források igénybevételének és felhasználásának ellenőrzése céljából az e támogatásokat ellenőrző szervek számára továbbítani kell.

Az adatkezelő, amennyiben az alábbi dokumentumokat – melyek személyes adatokat tartalmazhatnak – vezeti, nyilvántartja – a felnőttképzési államigazgatási szerv ellenőrzési jogköre gyakorlásának biztosítása érdekében -, azok keletkezésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig megőrzi:

a) a kontaktórákon vezetett, a képzésben részt vevő személy által aláírt jelenléti íveket, valamint a képzésben résztvevővel elektronikus úton folytatott szakmai felkészítést, ellenőrzést igazoló dokumentumokat,

b) a képzésben részt vevő személy az Fktv. 21. § (1) bekezdése alapján kezelt személyes adatait, valamint a képzés megkezdéséhez és az abban való részvételhez szükséges feltételeket igazoló eredeti dokumentumokat vagy azoknak a felnőttképző által hitelesített másolatait, továbbá a bemeneti kompetenciamérést és az előzetes tudásmérést igazoló dokumentumokat.

2. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, azaz Adatkezelő jogos érdeke

Adatkezelés célja: Az Fktv. hatálya alá tartozó képzés lebonyolítása során kapcsolattartás

Adatkezelés időtartama: Az érintett kérésére történő törlésig. A hosszabb időtartam célja, hogy Adatkezelő alumni hálózatot kíván építeni, azaz akár évekkel később is fel szeretné venni a kapcsolatot a felnőttképzésben résztvevőkkel.

Adatok köre: A képzésben részt vevő személy telefonszáma

Adatfeldolgozó: nincs

Adattovábbítás: nincs

3. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (figyelemmel az Fktv. 21.§-ára, az Elker. tv. 13/A. § (1) és (2) bekezdéseire, az ÁFA törvény 169. § szakaszára, illetve a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény rendelkezéseire), azaz az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Adatkezelés célja: Az Fktv. hatálya alá tartozó képzés során számla kiállítása és a jogszabályban előírt könyvelési kötelezettségek teljesítése.

Adatkezelés időtartama: a felnőttképzési szerződés létrejöttétől számított nyolcadik év utolsó napjáig (2013. évi LXXVII. törvény 21.§ (5) bekezdése)

Adatfeldolgozó: nincs

Adattovábbítás: Az adatkezelő a számlázási adatokat kizárólag a könyvelés céljából továbbítja a megbízott könyvelőirodának, amely az adatokat kizárólag jogszabályi kötelezettség teljesítése érdekében kezeli.

4. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (figyelemmel az Fktv. 16.§ és 21.§ rendelkezéseire), azaz az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Adatkezelés célja: Az online/virtuális kontaktórás képzés részvételi követésének dokumentálása

Adatkezelés időtartama: Felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Adatok köre: képernyőkép, amelyen a résztvevő arca látható a kamera bekapcsolása esetén

Adatfeldolgozó: nincs

Adattovábbítás: nincs

5. ADATKÖR:

Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, azaz Adatkezelő jogos érdeke

Adatkezelés célja: Pályázati előírások teljesítése, a képzés megvalósulásának ellenőrizhetősége (támogató, megrendelő felé történő elszámolás) érdekében a képzés során készült videó- vagy képi felvételek rögzítése és megőrzése

Adatkezelés időtartama: Felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Adatok köre: Videó- vagy képi felvételek, amelyek a képzésben résztvevőket ábrázolják

Adatfeldolgozó: nincs

Adattovábbítás: A képzés támogatója, megrendelője részére a pályázati megvalósulás ellenőrzése, elszámolás céljából történhet adattovábbítás

A képzésben való részvétel feltétele az Adatkezelő által igényelt személyes adatok megadása, azokat az érintett köteles az Adatkezelő rendelkezésére bocsátani, ennek elmaradása esetén a képzésben nem jogosult részt venni.

Az adatkezelésről szóló tájékoztatás egyéb kötelező elemeit Adatkezelő a fő adatkezelési tájékoztatójában rögzíti, így az érintettek az őket megillető érintetti jogokról, jogorvoslati lehetőségekről, a biztonsági intézkedések általános leírásáról a fődokumentumban szerezhetnek tájékoztatást, melyet ez a dokumentum kiegészít.