A WILL Program résztvevőinek az Amerikai Egyesült Államokba (USA) történő utaztatását az OTP Travel végzi, mely a következő szolgáltatásokat nyújtja a WILL Program I. moduljának keretein belül megvalósuló programcsomag részeként:

1. Repülőjegy biztosítása kereskedelmi járaton. Kiutazás: indulás tervezetten 2025. szeptember 13-án délelőtt. Visszaút: indulás tervezetten 2025. 09. 20-án az esti órákban, 2025. szeptember 21-ei magyarországi érkezéssel. Az utazás tervezetten a Lufthansa és a Swiss Airlines légitársaságok turista osztályán biztosított. A repülőjegy tartalmazza személyenként 1 db 23 kg-os, maximum 158 cm össz-méretű feladott poggyász és 1 db maximum 8 kg-os 55 x 40 x 23 cm méretű kézipoggyász díjtalan szállítását.

2. Szállás biztosítása négycsillagos hotelben, kétágyas szobákban. Reggeli, illetve oktatási napokon a Harvard kampuszán (lásd jelen melléklet 6. pontja), a többi napon a szállodában biztosított. A Harvard Division of Continuing Education főépülete az oktatási helyszín legfeljebb 20 perces utazási körzetében található.

3. Transzfer a repülőtér és a szálloda között mindkét irányban külön autóbusszal.

4. ESTA ügyintézés igény esetén díjmentesen.

5. Prémium kategóriájú betegség-, baleset- és poggyászbiztosítás, továbbá útlemondási biztosítás.

6. A Harvard Division of Continuing Education (Harvard DCE) által 2025. szeptember 15-19. között lebonyolítandó „Women Leaders: Advancing Together, a Multi-Week Leadership Program” programja tartalmaz napi kétszeri étkezést (reggeli és ebéd), napi két kávészünetet, a program ideje alatt két esti fogadást, egy alkalommal a Harvard Square-en tett idegenvezetést, valamint a program elvégzéséről szóló tanúsítvány kiállítását nyomtatott és digitális formában.