1. A Feltételrendszer hatálya

1.1. A jelen feltételrendszer (a továbbiakban: „Feltételrendszer”) a WILL Alapítvány a Női Vezetőkért (felnőttképzési nyilvántartási szám: B/2025/000021, székhely: Budapest, Sógor utca 21., nyilvántartási szám: 01-01-0013619, adószám: 19387431-2-41, képviseli: Dr. Szuromi-Kovács Ágnes kuratóriumi elnök, telefonszám: +36-30-484-3526, e-mail cím: szka@willfoundation.eu) (a továbbiakban, mint „WILL Alapítvány”), mint képző intézmény által megvalósított WILL Programban (a továbbiakban: „Program”) való részvételre vonatkozóan létrejött felnőttképzési szerződésre (a továbbiakban: „Egyedi szerződés”) irányadó általános szerződési feltételeket és ennek keretében a Programon résztvevő természetes személyek (a továbbiakban: „Résztvevő”) jogait és kötelezettségeit tartalmazza. (A WILL Alapítvány és a Résztvevő a továbbiakban külön-külön: „Fél”, együttesen: „Felek”)

1.2. Jelen Feltételrendszer rendelkezéseit, valamint az Adatkezelési Tájékoztatóban foglaltakat a Résztvevő a WILL Alapítvánnyal kötött Egyedi szerződés aláírásával elfogadja és magára nézve kötelezőnek ismeri el.

1.3. Jelen Feltételrendszer elválaszthatatlan mellékletét képezi a Résztvevővel kötött Egyedi szerződésnek. A felnőttképzési jogviszonyra az Egyedi szerződés a Feltételrendszerben foglalt rendelkezésekkel együtt alkalmazandó. Amennyiben a Feltételrendszer és az Egyedi szerződés azonos tárgyú rendelkezései között eltérés vagy ellentmondás van, az Egyedi szerződés rendelkezései az irányadók.

1.4. Amennyiben jelen Feltételrendszerhez képest az Egyedi szerződés speciális rendelkezéseket határoz meg, úgy ezen speciális rendelkezéseket kell alkalmazni.

1.5. Az Egyedi szerződés a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: „Fktv.”), valamint a felnőttképzésről szóló törvény végrehajtásáról szóló 11/2020. (II. 7.) Korm. rendelet (továbbiakban: Fkr.) alapján megkötött felnőttképzési szerződés.

2. A Felnőttképzési jogviszony, a Program teljesítése

2.1. A felnőttképzési jogviszony a felnőttképzési szerződéssel (Egyedi szerződéssel) jön létre és a Program (képzés) biztosítására, illetve igénybevételére szól.

2.2. A felnőttképzési jogviszony a Felek erre vonatkozó megállapodása alapján szünetel. A szünetelés alatt egyik felet sem illetik, illetve terhelik a felnőttképzési jogviszonyból fakadó jogok, illetve kötelezettségek.

2.3. A Felek rögzítik, hogy a WILL Alapítvány a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: „Fktv”.) értelmében felnőttképzési tevékenységet folytat a Program keretében, amellyel kapcsolatban az Fktv. 2/A. § szerinti felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerébe (a továbbiakban: „FAR rendszer”) történő bejelentési kötelezettségének eleget tesz.

2.4. A WILL Alapítvány a Programot (képzést) vegyes, összetett struktúrában valósítja meg, és a Program részletes menetének leírását a Program megkezdése után legkésőbb 3 nappal a FAR rendszerben rögzíti.

3. Részvételi díj és fizetési feltételek

3.1. Munkáltató által közvetített Résztvevő esetén:

Amennyiben az Egyedi szerződés a WILL Alapítvány és a Résztvevő Munkáltatója közötti együttműködési szerződés alapján jön létre, úgy a Program részvételi díját (a továbbiakban: „Részvételi díj”) a WILL Alapítvány részére a Résztvevő Munkáltatója tartozik megfizetni a WILL Alapítvány és a Résztvevő Munkáltatója között létrejött Együttműködési Szerződés rendelkezései szerint. Ebben az esetben az Egyedi szerződés alapján Résztvevőnek nem keletkezik fizetési kötelezettsége a Programban való részvétel ellenértékeként.

3.2. Közvetlenül jelentkező Résztvevő esetén:
Amennyiben a Résztvevő közvetlenül jelentkezik a Programra, úgy a Résztvevő köteles a Részvételi díjat megfizetni a WILL Alapítvány részére az Egyedi Szerződés rendelkezései alapján.

3.3. Amennyiben az Egyedi szerződés a 8.4. pont szerint a Résztvevő által felmondásra kerül, úgy a WILL Alapítvány nem köteles a Részvételi díj visszatérítésére a 3.1. pont szerinti esetben a Résztvevő Munkáltatója részére, a 3.2. pont szerinti esetben a Résztvevő részére, továbbá a 4.1. pont f) alpont szerinti névre szóló tanúsítványt nem állítja ki.

3.4. A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a Programmal kapcsolatos költségeinek megtérítésére nem jogosult.

4. Felek jogai és kötelezettségei

4.1. A WILL Alapítvány vállalja, hogy

     a) jelen Szerződésben foglaltaknak megfelelően megszervezi és megvalósítja a Programot, valamint a tőle elvárható legnagyobb gondossággal törekszik a Program rendjének, ütemezésének betartására,

     b) I. Modulja során biztosítja Résztvevő részére a Harvard Division of Continuing Education (Harvard DCE) által 2025. szeptember 15-19. között lebonyolítandó „Women Leaders: Advancing Together, a Multi-Week Leadership Program” programján való személyes részvételt Bostonban, a Harvard DCE által biztosított oktatási helyszínen,

     c) II. Modulja során Magyarországon 8 alkalmas szakmai képzést biztosít a Résztvevők részére,

     d) a WILL Program II. Modulja során a Hungarian Business Leaders Forummal kötött Együttműködési megállapodás alapján biztosítja a Program keretében az X Mentor Programban a Résztvevő részvételét, mely programelem keretein belül legalább 9, egyenként legalább 1,5 órás mentorálási alkalmon való részvétel biztosított Résztvevő számára,

     e) adatot szolgáltat a felnőttképzési államigazgatási szerv részére a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerében az Fktv. 15.§-nak megfelelően,

     f) a Résztvevő részére a Program sikeres teljesítése esetén a Program (képzés) elvégzésének igazolására a FAR rendszerben névre szóló tanúsítványt állít ki,

     g) A WILL Alapítvány a Program sikeres teljesítését 80%-os részvételi arányhoz köti, azonban a Résztvevő egyéni élethelyzetétől függően a WILL Alapítvány egyedi elbírálás alapján e követelménytől eltérően dönthet az adott Résztvevő vonatkozásában, amely esetben a Képzés sikeres teljesítését egyedileg meghatározott követelményhez kötheti.

4.2. A Résztvevő vállalja, hogy:

     a) a fent meghatározottak szerint részt vesz a Program keretében szervezett orientációs napon, a Harvard Egyetemen történő képzésen, az Amerikai Egyesült Államokban szervezett vállalati programon, a WILL Program II. moduljának szakmai programjain, illetve a Hungarian Business Leaders Forum által szervezett X Mentor Programban,

     b) közvetlenül regisztrál a Harvard Division of Continuing Education oktatási felületén,

     c) nem tanúsít olyan magatartást, amely a Program többi résztvevőjét, oktatóit, illetve a WILL Alapítvány jogait vagy jogos érdekeit sértené vagy károsítaná,

     d) a Résztvevő a jelen jogviszony során vagy azzal összefüggésben okozott károkért a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv szabályai szerint felel,

     e) ha bármely okból nem tud valamely képzési alkalmon részt venni, erről haladéktalanul – lehetőleg a képzési alkalmat megelőzően – tájékoztatja a WILL Alapítványt,

     f) ha bármely okból nem tudja a Programot teljesíteni, erről haladéktalanul tájékoztatja a WILL Alapítványt,

     g) az Amerikai Egyesült Államokba történő kiutazáshoz szükséges érvényes okmányok, illetve dokumentumok (így különösen vízum, útlevél, egészségügyi dokumentumok) beszerzéséről gondoskodik. Amennyiben az utazáshoz szükséges okmányokat (így pl.: ESTA engedély) a WILL Alapítvánnyal szerződéses jogviszonyban lévő OTP Travel Kft. szerzi be, a WILL Alapítvány tájékoztatja a Résztvevőt az őt terhelő adatszolgáltatási határidőkről. A határidők elmulasztása miatt meg nem valósuló utazásért, valamint ennek felmerülő költségeiért a Résztvevő tartozik felelősséggel. A Résztvevő útlevelének a hazaérkezést követően még hat hónapig érvényesnek kell lennie,

     h) amennyiben az Amerikai Egyesült Államokba történő kiutazáson a Résztvevő olyan okból kifolyólag nem tud részt venni, amely a megkötött útlemondási biztosítási szerződés alapján biztosítási eseménynek minősül, úgy Résztvevő kárigényét benyújtja a biztosító társaság részére.

4.3. A Felek kötelesek a jogviszony fennállása alatt együttműködni és tájékoztatni egymást a szerződést érintő lényeges körülményekről. Lényeges körülménynek minősül például, de nem kizárólagosan a Program tartalmának és/vagy szerkezetének jelentős mértékű módosulása. Az a Fél, aki az együttműködési és tájékoztatási kötelezettségét megszegi, köteles a másik Fél ebből származó kárát a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) alapján a szerződésszegéssel okozott károkért való felelősség általános szabályai szerint megtéríteni.

4.4. A WILL Alapítvány fenntartja a jogot a módosításra a pontos ütemezésre, a megvalósítás módjára, valamint a hazai képzési helyszínekre, valamint a 2. sz. mellékletben rögzített kiutazással kapcsolatos részletekre vonatkozóan.

5. Titoktartás

5.1. Felek rögzítik, hogy az Egyedi szerződés teljesítése során felhasználásra kerülő ismeret az üzleti titok védelméről szóló 2018. évi LIV. törvény 1.§ (1) bekezdése értelmében üzleti titoknak minősül.

5.2. Üzleti titoknak minősül ennek értelmében a Felek által a teljesítés során felhasznált gazdasági, technológiai információ, üzleti megoldás, eljárásrend, dokumentáció függetlenül attól, hogy azon direkt vagy indirekt módon a bizalmas jelleg feltüntetésre kelt-e vagy sem.

5.3. Felek megállapítják, hogy az átadásra kerülő bizalmas információ tulajdonosa és kizárólagos kezelője az azt átadó fél.

5.4. Felek megállapodnak, hogy a Felek által egymás tudomására hozott bizalmas információt bizalmasan kezelik, a bizalmas információ titkosságát ugyanúgy védik, ahogyan a saját bizalmas információik titkosságát, de semmiképpen sem kevésbé, mint ahogyan az ésszerű gondosság mellett elvárható.

5.5. Felek megállapodnak, hogy a titokgazda külön megadott, előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül nem hozzák nyilvánosságra egymás bizalmas információit, még a bizalmas információ egy részét sem, azt harmadik személy tudomására nem hozzák, kivéve a Felek azon közreműködői részére, akiknek a jelen Szerződés teljesítése okán feltétlenül meg kell azt ismerniük, azzal, hogy az érintett fél biztosítja, hogy minden ilyen személy és szervezet tudomására hozzák a bizalmas információ közlése előtt, hogy az bizalmas természetű, valamint, hogy a felfedő féllel szemben kötelezettséggel tartoznak a bizalmas jelleg az Egyedi szerződés szerinti fenntartásával kapcsolatban, továbbá vállalják, hogy minden ésszerű erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy e személyek és testületek e kötelezettségüknek eleget tegyenek.

5.6. Felek minden ésszerű erőfeszítést kötelesek megtenni annak érdekében, hogy a bizalmas információ jogosulatlan hozzáférés, felhasználás elleni védelmében szükséges biztonsági intézkedések elvégzésre és fenntartásra kerüljenek.

5.7. Minden, bizalmas információt hordozó anyag, amelyet a felfedő fél bocsátott rendelkezésre vagy tőle származik, a felfedő fél tulajdonát képezik és tulajdonában is maradnak, és sem egészben, sem részben nem reprodukálhatók a felfedő fél kifejezett előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. Az anyagok bármilyen másolata a felfedő fél tulajdonába kerül, és minden olyan szerzői jogi és egyéb jelzést tartalmaznia kell, amelyek az eredetin megtalálhatók voltak.

5.8. A jelen fejezetben foglaltak megszegését a Felek súlyos szerződésszegésnek tekintik, melynek alapján az Egyedi szerződést a vétlen fél jogosult azonnali hatállyal felmondani.

6. Adatvédelmi rendelkezések

6.1. Felek rögzítik, hogy a Felekre és harmadik személyekre vonatkozó személyes adatok kezelésének elsődleges adatkezelési célja az Egyedi szerződésből fakadó jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése.

6.2. Az adatkezeléssel érintett személyes adatok köre változó lehet, de elsődlegesen a jelen Feltételrendszerben, illetve annak alapján a Résztvevő által megadott személyes adatok, valamint minden további, a teljesítés során átadott és/vagy megismert más érintett személyes adat minősül annak a jogszabályi és jelen okiratban rögzített keretek között.

6.3. Az Felek a személyes adatokat – papír alapon és elektronikus formában is – a Szerződés időbeli hatályának időtartamára, ezt követően az abból eredő igények érvényesíthetősége érdekében 5 évig, a számlák tekintetében – számviteli előírásoknak megfelelően – 8 évig kezelik.

7. Kapcsolattartás

7.1. A Felek megállapodnak abban, hogy a Felek közötti, valamennyi kommunikáció írásban történik. A Felek bármelyike által küldött bármelyik közleményt közöltnek kell tekinteni, amikor az kézhezvételre került, azaz amikor a címzett személy írásban visszaigazolja, vagy ajánlott levélben történő küldés esetén a kézbesítő cégtől/postahivataltól kapott hivatalos átvételi elismervényen feltüntetett időpontban.

7.2. A Felek az Egyedi szerződésben meghatározott elérhetőségeket használják a kapcsolattartás során.

8. A Szerződés megszűnése, a szerződésszegés esetei és jogkövetkezményei

8.1. Az Egyedi szerződés a Felek által történő kölcsönös aláírás napján jön létre és lép hatályba és határozott ideig, legkésőbb a Program FAR rendszerben rögzített záró napjáig tart. Az Egyedi szerződés a Program FAR rendszerben rögzített záró napján a Felek külön jognyilatkozata nélkül megszűnik.

8.2. Felek rögzítik, hogy amennyiben a Harvard DCE „Women Leaders: Advancing Together, a Multi-Week Leadership Program” programján a férőhelyek betelnek és a Megrendelő által kijelölt Résztvevők részvétele nem biztosítható ezen a programon, az Egyedi szerződés megszűnik és a Felek a már teljesített szolgáltatásokkal elszámolnak. Ilyen esetben a megszűnés időpontjának azt a napot kell tekinteni, amely napon a WILL Alapítvány ennek tényét közli a Résztvevő Munkáltatójával vagy a Résztvevővel.

8.3. Amennyiben az Egyedi szerződés megkötésére a WILL Alapítvány és a Résztvevő Munkáltatója közötti együttműködési szerződés alapján kerül sor, és az együttműködési szerződés bármely okból megszűnik, úgy az Egyedi szerződés automatikusan, a felek további jognyilatkozata nélkül megszűnik.

8.4. Az Egyedi szerződést a Résztvevő 30 napos felmondási határidővel felmondhatja.

8.5. A WILL Alapítvány az Egyedi szerződés rendes felmondására – annak határozott időtartamára tekintettel – nem jogosult.

8.6. A másik fél súlyos szerződésszegése esetén a Fél az Egyedi szerződést azonnali hatályú felmondással, a szerződésszegő félhez intézett írásbeli nyilatkozattal, a felmondás okának megjelölésével megszüntetheti. Azonnali hatályú felmondási oknak minősül a jelen Feltételrendszerben és az Egyedi szerződésben foglalt kötelezettségek súlyos vagy ismételt megszegése. Azonnali hatályú felmondás esetén a Felek kötelesek egymással teljeskörűen elszámolni, illetve a Fél az esetlegesen felmerülő, igazolt kárának megtérítését igényelheti a szerződésszegő féltől. A Felek rögzítik, hogy a WILL Alapítvány mentesül a szerződésszegés miatti felelősség alól, amennyiben bizonyítja, hogy a szerződésszegést ellenőrzési körén kívül eső, a szerződéskötés időpontjában előre nem látható körülmény okozta, és nem volt elvárható, hogy a körülményt elkerülje vagy a kárt elhárítsa, így különösen – de nem kizárólagosan –, ha valamely szerződéses partner (harmadik személy) szerződésszegése következtében nem képes az Egyedi szerződés szerinti valamely kötelezettségét teljesíteni.

8.7. A WILL Alapítvány részéről az Egyedi szerződés azonnali hatályú felmondásának és a Résztvevő Programból való azonnali kizárásának van helye akkor is, ha a Résztvevő a Program többi résztvevője vagy az oktató életét, testi épségét vagy egészségét veszélyezteti, illetve magatartásával a Programot rendszeresen megzavarja, és ezzel akadályozza a Képzés szerződés szerinti teljesítését.

8.8. A WILL Alapítvány a képzési tevékenységének folytatásától való eltiltása esetén, az ezzel összefüggésben Résztvevőt, illetve a Résztvevő Munkáltatóját ért hitelt érdemlően igazolt kárt – maximum a Résztvevőre számított Részvételi díj erejéig – köteles megtéríteni. Minden egyéb esetben a mindenkor hatályos Polgári Törvénykönyv rendelkezései az irányadók.

9. VIS maior

9.1. Felek rögzítik, hogy a jelen jogviszony tekintetében vis maior eseményként határozzák meg az olyan eseményeket, amelyek az Egyedi szerződés megkötése után következnek be, rendkívüli jellegűek, előre nem láthatóak és a felek által el nem háríthatóak.

9.2. Amennyiben bármelyik Fél vis maior esemény miatt akadályoztatva van, az esemény bekövetkeztétől számított 3 (három) munkanapon belül köteles erről a másik felet írásban értesíteni, meghatározva a vis maior esemény részletes körülményeit és annak kétségtelen bizonyítékát, hogy az elháríthatatlan volt, továbbá, hogy ezen esemény késlelteti vagy akadályozza a jelen szerződés szerinti kötelezettségeinek a teljesítését.  Ezen értesítés elmulasztásából eredő kárért fennálló felelősség a mulasztó felet terheli.

9.3. Abban az esetben, ha a vis maior esemény a jelen Feltételrendszerben és az Egyedi szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítését lehetetlenné teszi a Ptk.-ban meghatározott lehetetlenülés szabályai a megfelelően irányadóak.  

10. Egyéb rendelkezések

10.1. A Résztvevő tudomásul veszi, hogy a WILL Alapítvány az Egyedi szerződésben meghatározott személyes adatait az Fktv. 15. § szerinti adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének során a felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerébe rögzíti, illetve a jelen jogviszonnyal összefüggő valamennyi információt az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény előírásainak és az Fktv. 21. §-ának megfelelően a Program (képzés) lebonyolítása céljából kezelheti, azt törvényben meghatározott szervezeteknek törvényben meghatározott módon és célból átadhatja.

10.2. A Résztvevő a Ptk. 2:48. § alapján a kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a Program és egyúttal a WILL Program keretében szervezett eseményeken, rendezvényeken képmás vagy hangfelvétel készüljön róla, és a WILL Alapítvány azokat szakmai és/vagy marketing célokra felhasználja.

10.3. A Résztvevő hozzájárul, hogy a WILL Alapítvány – a Program megvalósításának dokumentálása, valamint a teljesítés igazolhatósága céljából – a Program lebonyolítása során a résztvevőkről fényképeket készítsen. A Résztvevő az elkészített fényképekkel kapcsolatban semmilyen további igényt nem támaszt.

10.4. A Felek tudomásul veszik, hogy a Pesti Vármegyei Kormányhivatalnak ellenőrzési jogosultsága van a felnőttképzéseket tekintve.

10.5. Felek jelen jogviszonyból eredő esetleges jogvitáik rendezését elsősorban békés úton rendezik.

10.6. A jelen Feltételrendszerben és Egyedi szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény, a felnőttképzési törvény végrehajtásáról szóló 11/2020. (II.7.) Korm.rendelet,, valamint az egyéb vonatkozó hatályos magyar jogszabályok az irányadók.  

Mellékletek:

1. számú Melléklet: A WILL Program részletes szakmai tartalma
2. számú Melléklet: A WILL Program I. (Nemzetközi) Moduljához kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások

1. SZ. MELLÉKLET:

A WILL Program részletes szakmai tartalma

A Women in Leadership League, vagyis WILL Program egy komplex női vezetői program, mely a következő szakmai elemekből áll:

I. (Nemzetközi) Modul:

1. Orientációs nap – 2025. szeptember 9-én,
2. Részvétel a Harvard University Division of Continuing Education Women Leaders: Advancing Together, a Multi-Week Leadership Program elnevezésű képzésén 2025. szeptember 15-19. között Bostonban, a Harvard Egyetem campusán.
3. Részvétel egy félnapos vállalati programon az Amerikai Egyesült Államokban, tervezetten 2025. szeptember 19-én délután (a konkrét időzítés módosulhat).

II. (Magyarország) Modul:

A WILL program II. Modulja során 8 alkalommal, alkalmanként egy-egy nap találkoznak személyesen a résztvevők jellemzően Budapesten, esetenként egy-egy vidéki nagyvárosban. (Esetleges vidéki helyszínek esetén a csoportos utazás biztosított lesz.)

Egy-egy szakmai nap során kiemelkedő és példaértékű üzleti vezetők (szükség esetén egyetemi szakértő közreműködők által szakmailag előkészített) előadásokat tartanak magyar nyelven, minden alkalommal egy mestertréner aktív támogatásával. Az előadások során a résztvevők részben harvardi esettanulmányokon keresztül tanulnak, amelyek neves üzleti szakemberek legfontosabb, való életből vett tapasztalataival egészülnek ki. A témafeldolgozás interaktív és gyakorlatorientált lesz.

A program előtt a résztvevők előzetes felkészítő anyagokat kapnak, mint például olvasmányok, videók és önértékelő tesztek.

A WILL Program II. Moduljának tervezett tematikája

A fenti témák tájékoztató jellegűek, a változtatás jogát a pontos témameghatározás és a pontos időzítés tekintetében fenntartjuk. A végső képzési program a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerbe (FAR) kerül rögzítésre.

Kiegészítő programelemek:

1. Karrier coaching

A Harvard Egyetem DCE részlege által biztosított programelem részeként a résztvevők 2025 októberében egy, a Harvard DCE által kijelölt coach segítségével online átbeszélik személyre szabott karriertervüket. A program hazai moduljának végén sor kerül fejlődésük egyéni értékelésére, és szükség esetén a karriertervük módosítására.

2. Mentorálás

A teljes programot végig kíséri a HBLF X Mentor programja, melynek során 9 alkalommal, alkalmanként legalább 1,5 órán keresztül a HBLF által biztosított magas színvonalú mentor segíti a Résztvevőt.

3. Saját üzleti esetek megbeszélése

Ebben a programelemben minden résztvevő lehetőséget kap arra, hogy bemutathassa saját legfontosabb aktuális üzleti kihívását, amelyre a csoport tagjaitól – különböző iparági háttérrel és tapasztalatokkal – visszajelzést kap. A cél, hogy a résztvevők egymás tudására, kérdéseire és nézőpontjaira támaszkodva találjanak új megközelítéseket legfontosabb vezetői dilemmájukra.

2. SZ. MELLÉKLET:

A WILL Program II. (Nemzetközi) Moduljához kapcsolódó kiegészítő szolgáltatások

A WILL Program résztvevőinek az Amerikai Egyesült Államokba (USA) történő utaztatását az OTP Travel végzi, mely a következő szolgáltatásokat nyújtja a WILL Program I. moduljának keretein belül megvalósuló programcsomag részeként:

1. Repülőjegy biztosítása kereskedelmi járaton. Kiutazás: indulás tervezetten 2025. szeptember 13-án délelőtt. Visszaút: indulás tervezetten 2025. 09. 20-án az esti órákban, 2025. szeptember 21-ei magyarországi érkezéssel. Az utazás tervezetten a Lufthansa és a Swiss Airlines légitársaságok turista osztályán biztosított. A repülőjegy tartalmazza személyenként 1 db 23 kg-os, maximum 158 cm össz-méretű feladott poggyász és 1 db maximum 8 kg-os 55 x 40 x 23 cm méretű kézipoggyász díjtalan szállítását.

2. Szállás biztosítása négycsillagos hotelben, kétágyas szobákban. Reggeli, illetve oktatási napokon a Harvard kampuszán (lásd jelen melléklet 6. pontja), a többi napon a szállodában biztosított. A Harvard Division of Continuing Education főépülete az oktatási helyszín legfeljebb 20 perces utazási körzetében található.

3. Transzfer a repülőtér és a szálloda között mindkét irányban külön autóbusszal.

4. ESTA ügyintézés igény esetén díjmentesen.

5. Prémium kategóriájú betegség-, baleset- és poggyászbiztosítás, továbbá útlemondási biztosítás.

6. A Harvard Division of Continuing Education (Harvard DCE) által 2025. szeptember 15-19. között lebonyolítandó „Women Leaders: Advancing Together, a Multi-Week Leadership Program” programja tartalmaz napi kétszeri étkezést (reggeli és ebéd), napi két kávészünetet, a program ideje alatt két esti fogadást, egy alkalommal a Harvard Square-en tett idegenvezetést, valamint a program elvégzéséről szóló tanúsítvány kiállítását nyomtatott és digitális formában.